Monsieur l’Échevin,
Le Conseil communal a validé l’octroi d’un subside en faveur de l’ASBL organisatrice de la braderie de Gilly.
Toutefois, plusieurs commerçants m’ont récemment interpellé quant à l’organisation de cet événement, notamment en ce qui concerne le format retenu, le niveau de concertation et certaines tensions locales.
Dans ce contexte, je souhaiterais obtenir des précisions sur les éléments suivants :
Concertation des commerçants
– Quels mécanismes de concertation sont mis en place avec les commerçants de Gilly dans le cadre de l’organisation des braderies ?
– Combien de commerçants sont généralement associés à leur préparation ?
Format des braderies
– Qui détermine le format des braderies, notamment leur durée sur plusieurs jours ?
– Des alternatives ont-elles été envisagées, notamment un format plus condensé sur deux jours, tel que souhaité par certains commerçants ?
Conditions d’octroi des subsides
– Les subsides communaux octroyés aux ASBL organisatrices sont-ils assortis de conditions spécifiques en matière de concertation, de transparence ou d’implication des commerçants locaux ?
– Quels mécanismes de suivi sont prévus ?
Conformité administrative des ASBL
– La conformité des données administratives des ASBL bénéficiaires (notamment leur siège social) est-elle systématiquement vérifiée préalablement à l’octroi des subsides ?
Encadrement communal
– Quel rôle la Ville entend-elle jouer afin de garantir une organisation apaisée et équilibrée, tenant compte des attentes du tissu commercial local ?
Au vu des retours de terrain, il apparaît important de veiller à une organisation concertée et adaptée, afin que ces événements bénéficient au plus grand nombre de commerçants.
Je vous remercie pour vos réponses.
Benjamin Buyle
Réponse de LUAMBUA Tanguy, Echevin
Monsieur le Conseiller communal,
Je vous remercie pour vos questions relatives à l’organisation de la braderie de Gilly.
Je rappelle d’abord que la braderie constitue une initiative portée par l’association des commerçants de Gilly.
S’agissant de la concertation avec les commerçants, celle-ci relève en premier lieu de l’association organisatrice, qui a précisément pour vocation de représenter les commerçants concernés et de porter ce type d’initiative collective. La Ville n’intervient pas dans la définition du nombre exact de commerçants associés à la préparation de l’événement, cette responsabilité revenant à l’association elle-même.
Pour ce qui concerne les retours dont j’ai eu connaissance, je n’ai reçu aucune plainte formelle émanant de commerçants, à l’exception des préoccupations exprimées par une commerçante. Celles-ci ont été entendues et prises en compte dans le cadre des échanges intervenus.
J’ai également reçu à mon cabinet une délégation de commerçants en date du 16 mars dernier relativement à l’organisation de la braderie.
A l’inverse, lorsque la braderie d’octobre 2025 a été annulée, de nombreuses plaintes de commerçants me sont parvenues.
S’agissant des subsides, la Ville soutient cette organisation au travers d’un subside, comme elle le fait également pour d’autres associations de commerçants actives sur son territoire.
Lors de la constitution du dossier d’octroi des subsides, les ASBL doivent compléter un formulaire et y ajouter un budget prévisionnel pour l’exercice à subsidier. L’octroi du subside est conditionné au fait que les ASBL doivent rendre pour le 30 septembre de l’année suivante les documents nécessaires au contrôle de l’utilisation de celui-ci (factures, preuves de paiement et rapport d’activités). Si les justificatifs fournis ne sont pas suffisants, les bénéficiaires de subventions s’exposent à une récupération du montant non correctement justifié.
Notez que le Directeur financier ne doit rendre son avis que pour les subventions égales ou supérieures à 30.000 € (à ce moment, les ASBL subventionnées doivent également rendre leurs bilan et comptes), quod non en l’espèce.
En 2024, l’UCAG a reçu 14.000 €. Aucune récupération n’a été nécessaire.
En 2025, compte tenu de l’annulation de la braderie d’octobre et d’une récupération d’une partie du subside de 2023 (1.519,25 €), elle a reçu 6.495,65 €.
La braderie n’est donc pas un événement organisé directement par la Ville, même si celle-ci veille à assurer un encadrement administratif et sécuritaire adéquat des événements organisés sur son territoire, dans un souci de bon ordre public et de bon déroulement des activités.
A cet égard, le rôle de la cellule event, se limite au volet administratif et organisationnel des événements sur le territoire communal, et plus spécifiquement à l’encadrement logistique et sécuritaire.
Dans ce cadre, une réunion de coordination a bien été organisée avec les services de sécurité et l’organisateur afin d’assurer le bon déroulement de la braderie. Par la suite, des échanges techniques se sont poursuivis entre les services concernés, notamment au sujet :
- de la localisation de la brocante organisée en marge de la braderie ;
- du positionnement des forains sur la place ;
- ainsi que de la durée de l’événement.
Je reste naturellement attentif à ce que ce type d’événement continue à se dérouler dans un esprit de dialogue, au bénéfice du commerce local.
Du reste, je suis toujours à l’écoute des préoccupations des commerçants, si d’autres commerçants devaient vous revenir à ce sujet, n’hésitez pas à les encourager à me contacter directement.
Benjamin Buyle 